Ons softwarepakket SIKOS vormt voor onze klanten de basis voor gericht (contract)beheer, borging en sturing van de schoonmaakwerkzaamheden. Het systeem bestaat uit verschillende modules: elke module speelt specifiek in op een verschillend deelgebied binnen het schoonmaakonderhoud. Uiteraard synchroniseren de modules met elkaar.
SIKOS en haar toepassingen zijn door de Vereniging Schoonmaak Research (VSR) officieel gecertificeerd, waardoor uw organisatie zelf ook gebruik kan maken van deze innovatieve software. De software wordt door diverse klanten afgenomen om de eigen schoonmaakdienst te beheren, organiseren en te controleren.
SIKOS werkt op Windows 10 en 11 en kan samenwerken met informatie uit FMIS-pakketten als Planon, en MCS.
Het systeem bestaat uit verschillende modulen welke specifiek inspelen op de verschillende deelgebieden van het schoonmaakonderhoud:
- SIKOS Calculatie
- SIKOS Meten
SIKOS Calculatie biedt onder andere de mogelijkheid om:
- uw volledige gebouwbestand te organiseren (hierbij is ook koppeling van ruimte-informatie op plattegronden mogelijk)
- elke gewenste verdeling in gebieden, afdelingen of gebouwdelen te organiseren;
- gebouwmutaties door te voeren;
- factuurspecificaties te genereren;
- al uw werkprogramma’s en periodieke programma’s vast te leggen;
- (complexe) schoonmaakbestekken te definiëren;
- te werken met kengetallen en productienormen;
- productienormen, uurtarieven en prijzen van leveranciers te beheren;
- ‘what-if’ analyses te maken;
- kostendoorbelasting te organiseren;
- Europese aanbestedingen te modelleren.
Deze module is toepasbaar bij:
- uitbestede schoonmaak;
- schoonmaak in eigen beheer;
- combinatie uitbestede schoonmaak-schoonmaak in eigen beheer.
SIKOS Meten biedt onder andere de mogelijkheid om:
- periodieke planners voor de schoonmaakwerkzaamheden in te voeren
- steekproeven te trekken:
-voor zowel een kwaliteitsmeting van het dagelijkse als het periodieke werk;
-voor zowel aselecte uitvoeringsmetingen als belevingsmetingen. - meetrapportages te genereren;
- voor onvoldoende scores bij een uitvoeringscontrole onderbouwde sancties te berekenen;
- grafieken te genereren waarin de (verbanden tussen) meetresultaten in een bepaalde periode inzichtelijk worden.
- metingen te exporteren en importeren om zo bijvoorbeeld een meting op een tablet uit te kunnen voeren.
Er is een speciale module SIKOS Meten VSR beschikbaar. SIKOS Meten VSR is gecertificeerd door de Vereniging Schoonmaak Research en met dit systeem kunt u kwaliteitscontroles beheren en borgen volgens de NEN-2075 (VSR-KMS).
Tabelet
Tijdens het uitvoeren van de metingen beschikken onze inspecteurs middels de tablet over alle actuele bestekken, werkprogramma’s, planningen, steekproeven, locatiegegevens, afspraken eventuele bijzonderheden. Op basis van de digitale plattegronden worden de inspecteurs door uw gebouwen genavigeerd en kan een zeer efficiënte werkwijze worden gegarandeerd. Ook is de toepassing beschikbaar om berichten naar een beheerder, het schoonmaakbedrijf en/of het kantoor van Intexso te sturen en is fotoregistratie mogelijk.
Het werken met tablets bevordert het kwaliteitsniveau van onze diensten en draagt tevens bij aan de mogelijkheid voor een scherpe prijs.